СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

(для Пользователей Сервиса)

Настоящим я, действуя свободно, своей волей и в своем интересе, в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», даю следующее согласие на обработку моих персональных данных.

СТОРОНЫ И ПРЕДМЕТ СОГЛАСИЯ
- Оператор персональных данных

Оператором моих персональных данных является организация, реквизиты которой указаны в форме регистрации/приглашения в Сервис (далее — Оператор или Заказчик).

Настоящим я подтверждаю, что ознакомился с полными реквизитами Оператора, указанными в интерфейсе Сервиса при предоставлении согласия.

- Лицо, осуществляющее обработку по поручению Оператора (Обработчик)

Оператор поручает техническую обработку моих персональных данных следующему лицу: ООО «ТЕХНО ТИГРЫ» (ОГРН 1262300022324, ИНН 2301120256 / КПП 230101001), правообладатель Сервиса.) (далее — Компания или Обработчик) (SaaS-платформы) для автоматизации документооборота и управления проектами под названиемпрограммный комплекс (SaaS-платформа) для автоматизации документооборота и управления проектами под названием “«СнупДок» под задачи проекта «Рилс-шоу» на телеканале Суббота”, доступный по адресу https://reelsshow.snoopdoc.ru/ (далее — Сервис)

- Предмет согласия

Я даю согласие Оператору на обработку моих персональных данных, указанных в настоящем Согласии, в целях и на условиях, определенных ниже, с привлечением Обработчика для технического обеспечения такой обработки в рамках функционирования Сервиса.

2. СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Я даю согласие на обработку следующих категорий моих персональных данных:

Фамилия, имя, отчество (при наличии)
Адрес электронной почты (email)
Номер телефона (и/или имя аккаунта в мессенджере)
Должность (при наличии трудовых отношений с Оператором)
Реквизиты документов, удостоверяющих личность (при необходимости идентификации для заключения договоров)
Банковские реквизиты (при наличии договорных отношений, требующих осуществления расчетов)
ИНН (для физических лиц — самозанятых, индивидуальных предпринимателей)
Данные учетной записи в Сервисе (логин, пароль в хешированном виде)
Логи действий в Сервисе (дата и время входа, IP-адрес, совершенные операции)
Ссылки на рилсы, публикации и иные материалы, размещенные в социальных сетях, видеохостингах, мессенджерах и иных внешних источниках.
Иные данные, которые я самостоятельно предоставляю при заполнении профиля, регистрационных форм или в процессе использования функционала Сервиса

3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Я даю согласие на обработку моих персональных данных в следующих целях:

3.1. Для Пользователей — сотрудников Оператора:

Предоставление доступа к Сервису в рамках исполнения моих трудовых (служебных) обязанностей
Идентификация и аутентификация при входе в Сервис
Ведение учета действий в Сервисе для целей контроля исполнения должностных обязанностей
Обеспечение возможности совместной работы над документами и проектами
Коммуникация по вопросам работы в Сервисе (техническая поддержка, уведомления)
Исполнение требований законодательства РФ (включая законодательство о бухгалтерском учете, архивном деле)

3.2. Для Пользователей — Контрагентов Оператора:

Рассмотрение предложения о заключении договора (оценка квалификации, опыта, компетенций для принятия решения о сотрудничестве)
Заключение и исполнение договоров между мной и Оператором (договоров подряда, возмездного оказания услуг, авторского заказа, агентских договоров и иных гражданско-правовых договоров)
Предоставление мне доступа к функционалу Сервиса для целей взаимодействия с Оператором по проектам
Идентификация и аутентификация при входе в Сервис
Обеспечение возможности подписания документов простой электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»
Обмен документами, файлами и информацией в рамках договорных отношений;
Осуществление расчетов (выставление актов, счетов, перечисление вознаграждения)
Коммуникация по вопросам исполнения договоров и предложений о сотрудничестве
Ведение базы данных контрагентов Оператора (CRM)
Формирование отчетности для целей бухгалтерского и налогового учета\
предоставление Оператором доступа к моим данным и документам телеканалам, медиахолдингам, участвующим в размещении и использовании рилсов и публикаций (Получателям контента);
Исполнение требований законодательства РФ

3.3. Общие цели (для всех категорий):

Обеспечение технической работоспособности Сервиса
Обеспечение безопасности данных и защиты от несанкционированного доступа
Соблюдение требований законодательства РФ
Предоставление технической поддержки
Улучшение качества работы Сервиса на основе анализа обезличенных данных

4. ДЕЙСТВИЯ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ

Я даю согласие на совершение Оператором и Обработчиком (по поручению Оператора) следующих действий (операций) с моими персональными данными:

Сбор
Запись
Систематизация
Накопление
Хранение
Уточнение (обновление, изменение)
Извлечение
Использование
Передача (предоставление, доступ) Обработчику и иным лицам, указанным в п. 5 настоящего Согласия
Обезличивание
Блокирование
Удаление
Уничтожение

Обработка моих персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации и без использования таких средств (смешанная обработка).

5. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

5.1. Передача Обработчику

Я подтверждаю свою осведомленность и согласие с тем, что Оператор поручает техническую обработку моих персональных данных Обработчику в объеме, необходимом для обеспечения функционирования Сервиса.

Обработчик осуществляет хранение данных на серверах, расположенных на территории Российской Федерации, с применением мер защиты в соответствии с требованиями ст. 19 ФЗ-152.

5.2. Передача субподрядчикам Обработчика

Я согласен с тем, что Обработчик вправе привлекать для обработки моих данных следующие категории субподрядчиков при условии обеспечения ими конфиденциальности и защиты данных:

Хостинг-провайдеры (для размещения серверов и хранения данных)
Операторы систем электронного документооборота (для обеспечения функции подписания документов квалифицированной электронной подписью)
Провайдеры сервисов email-рассылок (для отправки уведомлений и служебной корреспонденции)
Провайдеры AI-решений (для функций автозаполнения документов и распознавания текста)

5.3. Иные случаи передачи

Я согласен с передачей моих персональных данных третьим лицам в следующих случаях:

Государственным органам и иным уполномоченным лицам в случаях, предусмотренных законодательством РФ (по официальному запросу суда, правоохранительных органов, налоговых органов)
Контрагентам Оператора в случаях, когда это необходимо для исполнения договорных обязательств (например, передача банковских реквизитов для осуществления расчетов);
Получателям контента (телеканалам, медиахолдингам, участвующим в размещении и использовании рилсов и публикаций) в объеме, необходимом для рассмотрения меня и моего контента, согласования размещения, заключения и исполнения договоров, организации размещения, трансляции, публикации и иного использования рилсов и публикаций.

5.4. Трансграничная передача

Я подтверждаю свою осведомленность о том, что Оператор и Обработчик не осуществляют трансграничную передачу персональных данных в страны, не обеспечивающие адекватную защиту прав субъектов персональных данных.

В случае если в будущем возникнет необходимость трансграничной передачи данных (например, при использовании облачных сервисов с серверами за пределами РФ), Оператор обязуется получить мое дополнительное согласие.

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАСИЯ И СРОК ХРАНЕНИЯ ДАННЫХ

6.1. Срок действия согласия

Настоящее согласие действует с момента его предоставления и до достижения целей обработки или до момента отзыва мной согласия в порядке, предусмотренном п. 9 настоящего Согласия.

6.2. Сроки хранения персональных данных

Мои персональные данные хранятся:

Для сотрудников Оператора:

В течение всего срока трудовых отношений с Оператором
После прекращения трудовых отношений — в течение срока, установленного законодательством РФ о бухгалтерском учете и архивном деле (не менее 5 лет после увольнения)

Для Контрагентов Оператора:

В течение всего срока действия договорных отношений с Оператором
После прекращения договорных отношений — в течение 5 лет для целей бухгалтерского учета и налоговой отчетности в соответствии с требованиями законодательства РФ

Технические данные (логи, IP-адреса):

В течение срока использования Сервиса и 30 календарных дней после прекращения доступа (для целей восстановления данных при необходимости)

По истечении указанных сроков персональные данные подлежат удалению или обезличиванию, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

7. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Я подтверждаю, что проинформирован о своих правах как субъекта персональных данных в соответствии со ст. 14 ФЗ-152:

Право на получение информации, касающейся обработки моих персональных данных
Право на уточнение, блокирование или уничтожение моих персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки
Право на отзыв настоящего согласия
Право на обжалование действий или бездействия Оператора в Роскомнадзор или в судебном порядке

7.1. Порядок реализации прав

Для реализации своих прав я обязуюсь направить письменное обращение (заявление) на имя Оператора (Заказчика) по контактным данным, указанным в интерфейсе Сервиса или в документах, полученных от Оператора.

Срок рассмотрения обращения — 10 (десять) рабочих дней с момента получения.

7.2. Роль Обработчика

Я понимаю и соглашаюсь с тем, что Обработчик не является Оператором моих персональных данных и осуществляет их обработку исключительно по поручению Оператора.

В связи с этим, все запросы, связанные с реализацией моих прав (доступ, уточнение, удаление данных), должны направляться непосредственно Оператору (Заказчику).

Если мое обращение поступит в адрес Обработчика, оно будет перенаправлено Оператору для принятия решения.

8. МЕРЫ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Я проинформирован о том, что Оператор и Обработчик принимают необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты моих персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.

8.1. Технические меры защиты (обеспечиваются Обработчиком):

Шифрование данных при передаче по каналам связи (протокол HTTPS с использованием TLS/SSL)
Логическая изоляция данных различных Заказчиков (Пространств) в Сервисе
Хранение паролей в хешированном виде
Регулярное резервное копирование данных
Использование межсетевых экранов (Firewall) и средств защиты от DDoS-атак
Системы обнаружения вторжений и мониторинга безопасности

8.2. Организационные меры:

Ограничение доступа к персональным данным (доступ предоставляется только сотрудникам, которым это необходимо для выполнения служебных обязанностей)
Заключение соглашений о неразглашении (NDA) с сотрудниками и подрядчиками
Ведение журналов учета действий с персональными данными
Проведение регулярного обучения сотрудников по вопросам защиты данных

9. ОТЗЫВ СОГЛАСИЯ

9.1. Право на отзыв

Я вправе в любое время отозвать настоящее согласие, направив письменное уведомление Оператору одним из следующих способов:

По электронной почте или почтовым отправлением по контактным данным Оператора, указанным в интерфейсе Сервиса
Через интерфейс Сервиса (при наличии соответствующего функционала)
По контактным данным, указанным в договоре с Оператором

9.2. Последствия отзыва

Я понимаю и принимаю, что отзыв согласия на обработку персональных данных влечет следующие последствия:

Для сотрудников Оператора:

Невозможность продолжения использования Сервиса для выполнения трудовых обязанностей
Возможное прекращение трудовых отношений, если использование Сервиса является существенным условием выполнения трудовой функции
Персональные данные, обработка которых необходима для исполнения требований законодательства (бухгалтерский учет, налоговая отчетность), будут храниться в течение сроков, установленных законом

Для Контрагентов Оператора:

Невозможность рассмотрения предложения о заключении договора с Оператором
Невозможность продолжения договорных отношений с Оператором, требующих использования Сервиса
Возможное расторжение договора по инициативе Оператора
Персональные данные, необходимые для исполнения договорных обязательств и требований законодательства, будут храниться до истечения сроков, установленных законом и договором

9.3. Обработка данных после отзыва

Отзыв согласия не прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:

Обработка необходима для исполнения договора, стороной которого я являюсь (ст. 6 ч. 1 п. 5 ФЗ-152)
Обработка необходима для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством РФ (ст. 6 ч. 1 п. 2 ФЗ-152)
Обработка необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов (ст. 6 ч. 1 п. 7 ФЗ-152)

10. ПОДТВЕРЖДЕНИЕ И СОГЛАСИЕ

Настоящим я подтверждаю, что:

Ознакомлен с положениями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
Понимаю значение и последствия предоставления настоящего согласия
Ознакомлен с Политикой конфиденциальности Обработчика, размещенной в Личном кабинете в рамках Сервиса.
Ознакомлен с Пользовательским соглашением Сервиса, размещенным в Личном кабинете в рамках Сервиса.
Предоставляю настоящее согласие добровольно, свободно, своей волей и в своем интересе
Предоставленные мной персональные данные являются достоверными и актуальными
Обязуюсь своевременно уведомлять Оператора об изменении моих персональных данных

Настоящим я даю согласие на обработку моих персональных данных Оператором с привлечением Обработчика на условиях, изложенных в настоящем документе.

11. СПОСОБ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СОГЛАСИЯ

Настоящее согласие может предоставляется в электронной форме.

11.1. Электронная форма (Простая электронная подпись)

Проставление отметки («галочки», чекбокса) в графе «Я принимаю условия обработки персональных данных и даю согласие на обработку моих персональных данных Оператором (Заказчиком)» при регистрации в Сервисе или первом входе в Пространство Оператора.

Проставление такой отметки с последующей аутентификацией в Сервисе (ввод логина и пароля) признается использованием простой электронной подписи в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и имеет такую же юридическую силу, как собственноручная подпись на бумажном носителе.

ПОРЯДОК ПРИМЕНЕНИЯ НАСТОЯЩЕГО СОГЛАСИЯ

Настоящее согласие предоставляется путем проставления отметки в чекбоксе при регистрации в Сервисе. Реквизиты Оператора (Заказчика) отображаются в интерфейсе Сервиса непосредственно рядом с чекбоксом согласия и включают:

Полное наименование организации
ОГРН/ОГРНИП и ИНН
Юридический адрес
Контактный email и телефон

Пользователь подтверждает ознакомление с реквизитами Оператора перед проставлением отметки о согласии.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Настоящий документ является универсальным согласием на обработку персональных данных для Пользователей Сервиса Снуп Док.

Особенности применения:

Реквизиты Оператора не требуется вписывать в текст согласия — они отображаются в интерфейсе Сервиса при предоставлении согласия
Согласие покрывает весь цикл взаимодействия с Контрагентом: от рассмотрения предложения о сотрудничестве до заключения и исполнения договора
Согласие применимо для любого типа гражданско-правовых договоров с Контрагентами (подряд, оказание услуг, авторский заказ, агентирование и др.)
При использовании в электронной форме ссылки на Политику конфиденциальности и Пользовательское соглашение размещаются рядом с чекбоксом

Документ соответствует требованиям:

Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»
Постановления Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»